第一章 總則

第一條 為規(guī)范單位內(nèi)部打字復印工作，提高辦公效率，加強文件資料管理，節(jié)約辦公資源，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于本單位所有部門及全體員工的打字、復印、掃描等相關(guān)工作。

第三條 綜合辦公室是打字復印工作的歸口管理部門，負責設備的日常管理、維護、耗材采購及使用監(jiān)督。

第二章 設備使用與管理

第四條 單位打字復印設備集中放置于指定文印室，由綜合辦公室指派專人負責管理。

第五條 使用設備前，使用者需進行登記，注明部門、姓名、文件內(nèi)容（涉密文件除外）、用途、張數(shù)及時間。

第六條 使用者應愛護設備，嚴格按照操作規(guī)程使用。出現(xiàn)故障時，應立即停止使用并報告管理人員，不得擅自拆卸修理。

第七條 嚴禁使用單位設備處理與工作無關(guān)的私人文件資料。

第三章 文件處理與保密

第八條 打字復印內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及單位規(guī)章制度。嚴禁制作、復制含有非法、不健康內(nèi)容的文件資料。

第九條 處理涉密文件、內(nèi)部敏感資料時，必須嚴格按照單位保密規(guī)定執(zhí)行，由指定人員在指定設備上操作，并做好過程記錄與廢件銷毀。

第十條 復印重要公文、證件、證書等，需經(jīng)所在部門負責人書面批準。

第四章 成本控制與節(jié)約

第十一條 提倡無紙化辦公，非必要不打印。內(nèi)部傳閱文件盡量采用電子版。

第十二條 打印復印時應根據(jù)文件性質(zhì)合理選擇單雙面、黑白或彩色模式，并先行預覽，避免錯印、重印造成浪費。

第十三條 綜合辦公室定期統(tǒng)計各部門使用情況，并進行公示，將資源節(jié)約納入部門績效考核參考。

第五章 耗材管理

第十四條 打印紙、墨粉、硒鼓等耗材由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放，建立領(lǐng)用臺賬。

第十五條 提倡使用再生紙。廢棄硒鼓、墨盒等應集中回收，交由有資質(zhì)的機構(gòu)處理，保護環(huán)境。

第六章 附則

第十六條 對違反本辦法，造成設備損壞、資源浪費或泄密的，視情節(jié)輕重給予批評教育、通報或追究相應責任。

第十七條 本辦法由綜合辦公室負責解釋。

第十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。